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FIORI D’AZZURRO 2017”

MODALITA’ ORGANIZZATIVE

 

  1. La manifestazione si svolgerà i giorni 22 e 23 Aprile 2017. Verranno distribuite in piazza le confezioni fiorite di Telefono Azzurro consistenti in una composizione di 3 piante di Calancola a fiore doppio (tipo Calandiva) di vari colori in vaso cm 15 (più grande cioè di quelle dello scorso anno). Il contributo minimo richiesto per ciascuna pianta sarà di 13 Euro, per il quale verrà rilasciata una ricevuta. Ad ogni persona che contribuirà in misura diversa, sarà comunque consegnato il materiale illustrativo dell’Associazione, al fine di veicolare ad un numero sempre più alto di persone il nome e le finalità delle nostre iniziative.

  2. La richiesta del permesso per l’occupazione del suolo pubblico da presentare ai Comuni sarà inviata dalla nostra sede operativa. Qualora il Comune lo richieda espressamente, ai volontari resterà l’onere di andarla a ritirare qualche giorno prima della manifestazione, in caso contrario provvederemo noi ad inviarvela mezzo posta.

  3. Circa 15 giorni prima dell’evento riceverete con corriere veloce una scatola contenente tutto il materiale complementare da utilizzare per effettuare l’evento (locandine, ricevute, palloncini, opuscoli, tovaglia….). Verrà anche inserito un breve vademecum riepilogativo di tutte le procedure.

  4. Nella settimana dell’iniziativa (da martedì 18 a venerdì 21) vi verranno inviate le piante, contenute in scatole sovrapponibili. In ciascuna troveranno posto 9 composizioni di vari colori. Tutto il materiale verrà consegnato nel luogo deciso dai volontari e comunicato per tempo alla sede operativa.

  5. Vi chiediamo cortesemente di procurare un piccolo tavolo e un paio di sedie che saranno utilizzate per la postazione.

  6. Entro i 15 giorni successivi alla manifestazione, gli incassi dovranno essere versati nel conto corrente dell’Associazione appositamente predisposto e dovrà essere spedito alla sede operativa un plico contenente le matrici delle ricevute e la scheda riassuntiva dell’iniziativa (tutto sarà già compreso nello scatolone del materiale complementare).

 

Nota bene:

Nessuna delle associazioni amiche di Telefono Azzurro dovrà sostenere alcun costo relativamente alle piante e ai materiali consegnati per realizzare la postazione.

 

La nostra sede operativa è a Vostra disposizione per qualsiasi chiarimento sulla manifestazione ai seguenti numeri di telefono:

 

 

0422 609965 : Paola

 

Fax 0422/609964

e-mail: fioridazzurro@mbox.sevenlab.net

 

Scheda progetto

Scheda Adesione

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